Datenschutzerklärung

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sind aufgegliedert in

• Allgemeine Hinweise und Regelungen betreffend sämtliche Arten der Datenverarbeitung in den nachfolgenden Ziffern (I.)
• Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website (II.)
• Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Mandat und der Mandatsbearbeitung (III.)
• Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit der nicht mandatsbezogenen Kontaktaufnahme oder Korrespondenz per e-mail mit einer „kanzlei-kierdorf.de“ e-mail-Adresse (IV.).

I. Allgemeine Regelungen und Hinweise

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Rechtsanwälte Kierdorf (GbR), Am Hof 28, 50667 Köln

2. Kein Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist weder gemäß Art. 37 DSGVO noch gemäß § 38 BDSG erforderlich und besteht daher nicht.

3. Aktualität und Fortentwicklung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen,
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Wegen weiterer Einzelheiten dieser Rechte und der Folgen Ihrer Ausübung verweisen wir auf die zitierten Regelungen der DSGVO.

Möchten Sie von Ihren Betroffenen-Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@kanzlei-kierdorf.de .

5. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website sowie Art und Zweck von deren Verwendung

1. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.kanzlei-kierdorf.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung

2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars auf der Website

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe

• einer gültigen E-Mail-Adresse

erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.

• Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Im Hinblick auf die Tatsache, dass bei der Mehrheit der Nutzer eine Verschlüsselung noch nicht erfolgen kann bzw. der damit verbundene Aufwand nicht betrieben wird, erfolgt die Kontaktaufnahme per Kontaktformular auf der website unverschlüsselt. Auf die damit verbundenen Risiken wird ausdrücklich hingewiesen. Wir bieten selbstverständlich gerne eine verschlüsselte Kommunikation an. Bitte sprechen Sie uns ggf. telefonisch auf die Verschlüsselung an, um die Kompatibilität zu klären. Wenn Sie uns dann ein entsprechendes Zertifikat zur Verfügung stellen, werden wir unsere E-Mails ab dann an Sie automatisiert verschlüsseln und Ihnen unser eigenes Zertifikat zur Verfügung stellen. Wir weisen daruf hin, dass letztlich kein Datenaustausch über das internet, insbesondere e-mail völlig sicher ist.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage unter Berücksichtigung unserer Datensicherungs-Intervalle automatisch gelöscht, soweit wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur Speicherung/Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind, insbesondere, soweit in Folge der Anfrage und deren Beantwortung ein Mandatsverhältnis begründet wird.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im Zusammenhang mit dem Besuch/der Nutzung der website zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten . Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Sie können sie auch aktiv über Ihre Browser- Einstellungen löschen

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Datensicherheit

Website Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

III. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses sowie Art und Zweck und deren Verwendung

1. Art Umfang Zweck und Dauer der Verarbeitung

Wenn Sie uns mandatieren, oder Sie als (potentieller)Gegner oder Beteiligter vom Mandanten benannt werden oder sich als Gegner an uns als Vertreter des Mandanten wenden, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als unseren Mandanten/dessen Gegner oder anderer Beteiligter identifizieren zu können;
• um unseren Mandanten angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mandanten hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (derzeit 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder berechtigt sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, andere öffentliche Behörden, Versicherunge zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit dem Mandanten.

3. Betroffenenrechte

Wir weisen der guten Ordnung halber darauf hin, dass sich -außer aus allgemeinen gesetzlichen Regelungen- insbesondere aus der Natur der Verschwiegenheitsverpflichtung des Anwalts für im Mandat relevante Beteiligte und Gegner eine Einschränkung von deren Betroffenenrechten gemäß I.4 dieser Datenschutzerklärung ergeben kann.

IV. Datenschutz im Zusammenhang mit der nicht mandatsbezogenen Kontaktaufnahme oder Korrespondenz über eine „kanzlei-kierdorf.de“ e-mail- adresse

1. Art Umfang Dauer der Verarbeitung

Unsere Mitarbeiter und wir sind berechtigt, auch nicht mandatsbezogene Korrespondenz über die jeweilige „kanzlei-kierdorf.de“ Adresse zu führen. Soweit dies genutzt wird, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse des Adressaten/ Absenders erforderlich, Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Sie werden darauf hingewiesen und den Mitarbeitern ist bekannt, dass eine Verschlüsselung solch privater Korrespondenz nicht betrieben wird. Auf die damit verbundenen Risiken wird ausdrücklich hingewiesen. Wir sind bemüht und die Mitarbeiter angehalten, betroffene Personen über die technisch nicht auszuschließende temporäre Speicherung auch privater e-mail-Korrespondenz schon vor der ersten Kontaktaufnahme hinzuweisen.

Daher er folgt die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit nicht mandatsbezogener -privater e-mail Korrespondenz nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung

Wir und unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, private e-mails nach einem Zeitraum von max. 1 Monat zu löschen. Soweit Sie also eine private e-mail von uns oder von einem Mitarbeiter von einer „kanzlei-kierdorf“ e-mail-adresse erhalten oder an diese gerichtet haben oder richten, werden diese und auch Ihre sämtlichen darin enthaltenen personenbezogenen Daten hieraus – unter Berücksichtigung der Datensicherungsintervalle – spätestens nach 40 Tagen endgültig gelöscht. Wir versuchen so, der zeitgemäßen Nutzung der geschäftlichen e-mail-adresse einerseits und dem Interesse der betroffenen Personen an größtmöglichem Datenschutz Rechnung zu tragen.

2. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet im Zusammenhang mit nicht mandatsbezogener e-mail Korrespondenz in der Regel nicht statt, soweit Sie nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erklärt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Da denkgesetzlich aber nicht ausgeschlossen, weisen wir darauf hin, dass eine Weitergabe von Daten auch in diesem Zusammenhang sonst nur an Dritte erfolgt, wenn:

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Köln, im Mai 2019